Laadittu 21.1.2021
Sisältö:

• Rekisterinpitäjä
• Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
• Rekisterin nimi
• Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyjen tarkoitus
• Rekisterin tietosisältö
• Säännönmukaiset tietolähteet
• Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
• Rekisterin suojauksen periaatteet
• Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
• Rekisterin tietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjä

JS Fighters ry
Poutapolku 3
02110 Espoo

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Yhdistyksen sihteeri – info[at]jsfighters.fi

Rekisterin nimi

Js Fighters ry:n nettisivujen käyttäjätiedot.

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Nettisivujen vain jäsenille suunnattuun sisältöön käsiksi pääseminen edellyttää kerhon sivuille rekisteröitymistä, jonka yhteydessä rekisteröityneen henkilön jäsenyys tarkastetaan jäsenrekisteristä. Mikäli henkilö on jäsen, hänen rekisteröitymisensä hyväksytään ja tiedot säilytetään nettisivujen tietokannassa, jotta hän voi jatkossakin kirjautua sivuille ja selata jäsenille suunnattua materiaalia. Mikäli henkilö ei ole jäsen, hänen rekisteröitymisensä hylätään ja tiedot poistetaan nettisivujen tietokannasta.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:

• käyttäjätunnus (itse valittava, vaaditaan tunnistautumiseen)
• sähköpostiosoite (pakollinen tieto, käytetään kirjautumisen vahvistamiseen)
• salasana
• etunimi ja sukunimi (pakollinen tieto, vaaditaan jäsenyyden tarkistamiseksi)
• rekisteröitymisajankohta
• viimeisin vierailukerta

Edellä mainittujen tietojen lisäksi rekisteröity voi halutessaan ilmoittaa omassa käyttäjäprofiilissaan osoitteensa, puhelinnumeronsa ja muita tietoja, joiden syöttäminen on täysin vapaaehtoista. Näitä tietoja ei tarkasteta millään tavalla, eikä niitä yleensä käytetä mihinkään.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan käyttäjiltä nettisivuille rekisteröitymisen yhteydessä. Nettisivuille rekisteröitynyt henkilö voi myös täydentää omaan profiiliinsa lisätietoja halutessaan.

Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja ei luovuteta, eikä säilytetä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa luotettavassa ja EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen internet-palvelimilla. Täydellinen käyttäjälistaus ei ole luettavissa muiden kuin JS Fighters vastuuhenkilöiden toimesta.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että rekisteriin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Oman käyttäjäprofiilin tiedot käyttäjä voi tarkistaa nettisivuilta “Jäsenille” -> “Päivitä käyttäjäprofiili” valikosta.

Pääsääntöisesti nettisivun käyttäjä voi näitä kautta muokata omia tietojaan tarpeen mukaan.

Rekisterin tietojen säilytysaika

Nettisivun käyttäjätiedot säilytetään niin pitkään, kun henkilö on yhdistyksen jäsen, tai henkilö ilmoittaa, että haluaa käyttäjätunnuksensa poistettavan. Mahdollisten teknisten muutosten johdosta (esim. nettisivujen toteutusteknologian muutos) tietojen säilytysaika voi olla käytännössä lyhyempi.